Vision 80/20
Visit Management (Logmaster)
Besökssystem
Vision 80/20 Visit Management är ett användarvänligt system för effektiv hantering av besökare. Det ger företagets besökare ett professionellt intryck redan vid ankomsten. Företaget får också full kontroll över vilka personer som har besökt, ska besöka eller besöker företaget just nu.
LM Reception
LM Reception är en klientprogramvara som installeras på en dator i receptionen. Standardspråk är idag svenska, engelska och finska. Fler språk kan läggas till efter önskemål.
LM Solo
Med modulen LM Solo kan besökare själva skriva in sig.
LM Web
anställda kan själva föranmäla sina besökare.
LM Web Plus
Anställda kan själva föranmäla och editera sin besökare.
LM Network
Ger möjlighet att ansluta fler fysiska receptioner med varandra.
LM Photo
Lägger till foto på besöksbricka via kamera i receptionen.
Lättanvänd funktion som ger kontroll
Vision 80/20 Visit Management kompletterar informationen från hänvisningssystemet med aktuell information om besökare. Receptionist och telefonist har full kontroll över besökare och kan snabbt och enkelt skriva ut besökskort. Med funktionen för föravisering av gruppbesök förenklas arbetet med in- och utcheckning av större besöksgrupper. Vision 80/20 Visit Management kan användas frståenden eller som integrerad tillvalsmodul till hänvisningssystemet Vision 80/20.
Vision 80/20 Visit Management hanterar fasta besökbrickor där en numrerad bricka kan ges till besökaren. Receptionen kan även skriva ut besökslappar till plastficka eller tyglappar som fästs på besökarens kläder. Den grafiska utformningen av besöksbrickorna, d.v.s. logotyp och färg anpassas efter företagets grafiska profil.
Besökaren registrerar sig. Besökaren kan via skärm hälsas välkommen till företaget och själv skriva i sina uppgifter. Möta hjälper besökaren att skriva in namnet på besöksmottagaren genom att visa de namn som överensstämmer med inmatningen, vilket kan vara till hjälp om man är osäker på stavningen.
Föravisera besökare
För att effektivisera besökregistreringen kan anställda enkelt föravisera sin besökare via ett webbgränsnitt.
Föravisera gruppbesök
Grupper kan föranmälas via receptionen eller direkt till Vision 80/20 Visit Management. För att underlätta registrering av gruppbesök kan en namnlista kopieras från exempelvis ett dokument eller e-post och klistras in. Företagsnamnet, datum och besöksmottagare behöver endast fyllas i en gång. När uppgifterna är ifyllda och knappen ”Boka” klickats, registreras besöksanmälan i databasen och är direkt synlig för receptionen. Grupper rödmarkeras, med dubbelklick visas alla deltagarna i gruppen. In- och utcheckning kan göras för hela gruppen samtidigt eller för enskilda deltagare.
SMS-Avisering
SMS kan skickas automatiskt till besöksmottagare vid besökare ankomst. Detta underlättar för receptionisten samt ger besökare ett professionellt intryck av företaget.
LM Photo
En modul för fotografering av besökare i receptionen. Vid registrering kan receptionisten med en knapptryckning initiera en ansluten webbkamera och ta bild på besökaren. Bilden kan sedan skrivas ut på besökskortet eller enbart visas för receptionisten. Vid återbesök ser receptionisten om besökaren har en lagrad bild sedan tidigare. Foton kan sparas direkt i databasen eller i en katalog.
Olika layout
Receptionisten kan själv välja hur utformningen av besöksbrickan ska se ut. Utskrift kan ske automatiskt på en plastkortsskrivare om ett foto finns medans besökare utan foto skrivs på en vanlig etikettskrivare.
Uppgifter
Du väljer själv vilka uppgifter som ska fyllas i vid registrering av besökare, till exempel namn, företag, besöksmottagare och bilnummer. Önskas andra eller fler uppgifter kan detta enkelt läggas till.
Sökning och rapporter
Vid sökning visas besökare tillsammans med den person som de besöker på företaget. En symbol indikerar vilka besökare som är incheckade på företaget.
För mer information, prisuppgifter eller en demonstration, kontakta oss! 